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WINLine Lohn
Standardfunktionen
Details
Zusatzmodule
Seite 3 von 4

Einzelne Funktionen im Überblick...


Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über folgende Funktionen:


Lohnarten

Für die diversen Branchen gibt es natürlich die unterschiedlichsten Anforderungen an die Lohnarten. Da gibt es Löhne und Gehälter, Überstunden und Leistungsprämien, Treuebezüge und Abfertigungen. In WINLine LOHN können alle Lohnarten nach den speziellen Anforderungen angepasst werden. Dazu gibt es ein flexibles Formelsystem, das die Berechnung aller möglichen Arten von Bezügen erlaubt - dies beinhaltet eine Durchschnittsberechnung oder eine Abfertigungsberechnung.
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Arbeitnehmerstamm

Im Arbeitnehmerstamm werden neben den üblichen Stammdaten wie Adresse, Versicherungsnummer, Beitragsgruppe, Freibetrag usw. auch die Angehörigen für die Krankenscheinverwaltung (die im Standard enthalten ist) und auch die Standardlohnarten hinterlegt. Über die Lohnarten kann eine Historie über die Bezugsentwicklung geführt werden. Dazu gibt es auch die Möglichkeit, die Lohnarten abhängig vom Abrechnungsmonat anzusprechen. Neben den fixen Lohnarten gibt es auch eine Fixbezugsverwaltung wo z.B. der Stundenlohn, das Gehalt oder eine Überstundenpauschale hinterlegt werden kann.
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Einzelabrechnung/Stapelabrechnung

In der Einzelabrechnung werden alle automatischen Lohnarten vorgeschlagen - diese können dann überarbeitet oder erweitert werden. Die so genannte Belegformel sorgt dafür, dass sich geänderte Werte auch auf referenzierende Lohnarten auswirken, d.h. wird der Grundbezug verändert, verändert sich automatisch auch der Überstundenbezug.

Eine Anbindung an ein Zeiterfassungssystem ist ebenfalls vorgesehen.

Die Abrechnung kann jederzeit und für jede Periode nachgedruckt werden.
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Brutto/Netto-Vorschau

Eine Brutto-Netto/Vorschau ist jederzeit möglich. Dabei kann der Arbeitnehmer-Typ (gewerblicher Arbeiternehmer oder Angestellter) ausgewählt werden; es wird dann z.B. der gewünschte Nettobezug eingetragen. Anhand der Voreinstellungen wird dann der Bruttobezug für einen Monat und für ein Wirtschaftsjahr ausgerechnet. Diese Berechnung kann jederzeit und beliebig oft (auch in umgekehrter Reihenfolge) durchgeführt werden.
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Rollung

WINLine LOHN verfügt auch über eine Bezugsaufrollung, mit der bereits abgeschlossene Perioden neu gerechnet werden können. Die Differenz der Abrechnung wird in die aktuelle Abrechnungsperiode übernommen und dort beim Auszahlungsbetrag berücksichtigt. Eine Rollung kann beliebig oft durchgeführt werden.
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Auswertungen

Alle Auswertungen in WINLine LOHN können jahresübergreifend durchgeführt werden. D.h. wenn mehrere Wirtschaftsjahre innerhalb eines Mandanten abgerechnet wurden, können diese Wirtschaftsjahre ohne größeren Aufwand ausgewertet werden. Neben den standardmäßigen Auswertungen wie Jahreslohnkonto, JBGN, L16 gibt es auch ein Betriebssummenblatt, eine Profit-Center-Auswertung, eine SV-Verprobung, eine Gewerkschaftsbeitragsliste und vieles mehr. Die Meldungen an die GKK (Anmeldung, Abmeldung, Änderungsmeldung, monatliche Beitragsnachweisung, JBGN) und an das Finanzamt (L16), können elektronisch durchgeführt werden.
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Diverses

Selbstverständlich können die Auszahlungen auf diverse Arten durchgeführt werden: mittels elektronischer Überweisung (die direkt in ein Telebanking-Programm übernommen werden kann), mittels Scheck oder gar als Barzahlung. Für alle diese Methoden gibt die entsprechende Unterstützung.

Die in WINLine LOHN erzeugten Daten können automatisch in WINLine FIBU und in WINLine KORE übernommen werden. Für die Anbindung an andere Programme gibt es entsprechende Schnittstellen (Arbeitnehmer-Stammdaten, Erfassungszeilen (Lohnarten), Buchungen (Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung). Eine Krankenscheinverwaltung (mit automatischer Überleitung der gebührenpflichtigen Beiträge, mit Journaldruck und Stornofunktion) gehört ebenso zum Leistungsumfang, wie eine umfangreiche Sammlung von Stammdatenlisten.

Dass der Abrechnungsbeleg frei definierbar ist und wahlweise auf Blankopapier, auf Abrechnungsbelegen oder Abrechnungskuverts gedruckt werden kann, versteht sich von selbst.
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